当組合は、当組合の事業活動により得られた個人情報、関係事業者より委託された業務に含まれる個人情報、当組合の従業者の個人情報について、その重要性を強く認識し、適切な利用と保護を行うことが社会的責務であると考えます。そこで、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の適切な取扱を実行し、必要かつ適切な是正・予防処置を行い、継続的改善に取り組みます。

1.個人情報の取扱いについて、個人情報保護管理者を設置し、適切な管理を行います。

2.当組合が個人情報を収集させていただく場合は、利用目的、問い合わせ窓口、個人情報を提供する範囲等を通知し、同意を得た上で、個人情報の収集を実施します。

3.個人情報は、利用目的の達成に必要な本人に同意を得た範囲内で利用・提供し、法令等による場合を除き、同意を得ることなく特定された利用目的の範囲を超えた取扱いや第三者への提供・開示等を行いません。

4.個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するため、また正確性及び安全性を確保するため、社内規程を整備し、必要かつ適切な安全管理措置を実施します。

5.関係事業者より委託された業務に含まれる個人情報は、利用する目的と範囲、本人の同意内容を確認した上で利用・管理します。
また、当組合が関係事業者に業務委託する場合においても、当組合との契約により厳正な管理を実施します。

6.本人または関係事業者を通じて、個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止、苦情及び相談の申し出を希望される場合は、個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口までご連絡いただければ、合理的な期間内ですみやかに対応します。

2017年6月1日制定

以上

日本企業振興協同組合
代表理事　妹尾晴充